Процедура по подготовка и окончателно деклариране:
- Подготовка на блок информация за декларация по Система Интрастат;
- Изготвяне на XML-файл;
- Подаване на месечни декларации по Система Интрастат в електронния портал на НАП.
Интрастат деклариране
Какво е Интрастат деклариране?
Европейска система за деклариране на информация за вътреобщностните доставки между юридически лица.
Кой е задължен да подава Интрастат декларация?
Всяко юридическо лице, което е надхвърлило прага за деклариране, определен от НАП, за предишната година или го е достигнало в текущата година.
Какво ми е необходимо, за да декларирам данни по Интрастат?
Квалифициран електронен подпис, издаден от одобрен доставчик на удостоверителни услуги. Най-познати и често използвани са подписите на „Информационно обслужване“ АД, „Борика Банксервиз“ АД и „Инфонотари“ ЕАД и др.. Не е възможно използването на облачно удостоверение.
Къде се подава Интрастат декларация?
В портала за електронни услуги на НАП има сектор „Интрастат декларации“.
Кой може да подава Интрастат декларации?
Всяко юридическо лице, което притежава КЕП или упълномощено за целта от него физическо или юридическо лице.
Какви данни се декларират в Интрастат декларация?
Тарифен код по Комбинирана номенклатура /КН/, държава на изпращане/получаване, държава на произход на стоката, условия на доставка, нето тегло, цена/стойност на стоката.
За вътреобщностен внос или износ се подава Интрастат декларация?
Интрастат декларирането е разделено на потоци : „вътресъюзен внос“ и „вътресъюзен износ“. Праговете за деклариране в двата потока са различни. Едно и също юридическо лице може да има задължение да подава данни само по един от потоците или по двата едновременно.
Срок за подаване на Интрастат декларация?
Всяко задължено лице подава данни по Интрастат за предходния месец, в срок до 14 число на текущия месец. При възникване на задължение за подаване на данни към текущата година, датата за подаване на първата декларация е 20 число на месеца, следващ този, в който е възникнало задължението.
Забравих/не знаех, че трябва да подам Интрастат декларация. Какви са санкциите?
Санкциите за нарушение по Интрастат са определени в „Закон за статистика на вътреобщностната търговия със стоки“.
Какви са целите на Интрастат декларирането?
Основната цел на Интрастат декларирането е събирането и обработка на статистически данни за движението и вида на стоките от/за различните държави-членки, но също така се извършва и проверка/съпоставка на декларираните данни в системата за обмен на информация за ДДС – VIES.
В каква валута се подават данните за стойността на стоката?
Всяка сделка се преизчислява по текущ валутен курс към националната валута на страната. В България се подават в BGN /български лев/, а след 1 Февруари 2026г., когато следва да се въведат сделките от м. Януари 2026 би следвало да се подават в EUR /евро/.
Фактурата за стоката ми е издадена в един месец, а стоката е пристигнала в следващия. Кога трябва да подам декларациите по VIES система и Интрастат?
Данните по ДДС се подават до 14 число на месеца, следващ датата на фактуриране, а Интрастат декларацията се подава, съобразена с датата на пристигане на стоката, т.е. месеца следващ този на доставката.
Има ли проблем, ако данните по Интрастат и VIES декларации се разминават?
Не, няма проблем, стига да могат да бъдат доказани с документите, съпровождащи пратката.
Как да разбера тарифния код на стоката и/или условията на доставка?
Съгласно „Закон за статистика на вътреобщностната търговия със стоки“, всяко юридическо лице е длъжно да посочва тарифен код и условия на доставка /Съгласно INCOTERMS/ в търговския документ за продажба. При липсата на тези данни, следва да се ползват такива, които отговарят на условията по доставката и коректното класиране на стоката.
Какво са "условия на доставка"?
Това се правилата, отговорностите и условията за доставката на стока от една държава-членка до друга, определени в буквени абревиатури, познати като „Incoterms“.